Как загрузить платежку в Альфа Бизнес

Система Альфа Бизнес позволяет загружать платежные документы для осуществления расчетов с контрагентами. Рассмотрим пошаговый процесс загрузки платежных поручений.

Способы загрузки платежных документов

Пошаговая инструкция по загрузке

1. Загрузка через веб-интерфейс

1. Авторизуйтесь в системе Альфа Бизнес
2. Перейдите в раздел "Платежи и переводы"
3. Выберите "Создать платежное поручение"
4. Заполните обязательные поля:
   • Получатель
   • Сумма платежа
   • Назначение платежа
   • Вид операции
5. Нажмите "Сохранить"

2. Массовая загрузка из файла

• Подготовьте файл в формате .xls или .txt
• В разделе "Платежи" выберите "Импорт платежей"
• Загрузите подготовленный файл
• Проверьте корректность распознанных данных
• Подтвердите загрузку

Требования к файлам для загрузки

Настройки подписи платежных документов

Типы подписей:

• Простая электронная подпись (логин/пароль)
• Усиленная квалифицированная подпись
• Мультиподпись (для нескольких ответственных)

Порядок подписания:

1. Создатель платежа формирует документ
2. Ответственное лицо проверяет
3. Уполномоченный сотрудник подписывает
4. Документ отправляется в банк

Проверка статуса загруженных платежей

• В разделе "Платежи" → "История платежей"
• Поиск по номеру документа или дате
• Фильтрация по статусам:
  • Черновик
  • На подписании
  • Исполнен
  • Отклонен

Возможные проблемы и решения

Дополнительные возможности

Шаблоны платежей:

Создание и сохранение часто используемых форм платежных поручений

Автоподгрузка реквизитов:

Система автоматически заполняет данные по ИНН получателя

Настройка маршрутов согласования:

Возможность настроить индивидуальные цепочки согласования для разных типов платежей

Правильная загрузка платежных документов в Альфа Бизнес обеспечивает своевременное проведение платежей и минимизирует ошибки при обработке финансовых операций.