Списание товара - стандартная процедура в торговле и производстве, имеющая несколько объективных причин. Рассмотрим основные ситуации, требующие списания товарных запасов.
Содержание
Списание товара - стандартная процедура в торговле и производстве, имеющая несколько объективных причин. Рассмотрим основные ситуации, требующие списания товарных запасов.
Основные причины списания товаров
- Истечение срока годности - просроченные продукты и медикаменты
- Бой, лом, порча - механические повреждения при транспортировке или хранении
- Моральное устаревание - потеря актуальности товара
- Естественная убыль - усушка, утруска, испарение
- Реорганизация ассортимента - вывод позиций из продажи
Процедура списания товаров
Этап | Действия |
Выявление | Обнаружение товара, подлежащего списанию |
Оформление акта | Составление документа по установленной форме |
Принятие решения | Утверждение списания руководством |
Утилизация | Уничтожение или переработка товара |
Нормативные основания для списания
1. Требования СанПиН
Санитарные нормы строго регламентируют порядок списания пищевых продуктов.
2. Налоговый кодекс РФ
Определяет порядок налогового учета списанных товаров.
3. Ведомственные инструкции
Отраслевые стандарты для разных видов товаров.
Документы для оформления списания
- Акт списания (форма ТОРГ-16 или разработанная предприятием)
- Накладные на поступление товара
- Заключение ответственных лиц
- Приказ руководителя
Последствия неправильного списания
- Налоговые риски - непризнание расходов
- Искажение бухгалтерской отчетности
- Потери от неучтенных недостач
- Административная ответственность
Заключение
Списание товара - необходимый процесс, позволяющий поддерживать актуальность товарных запасов и соблюдать требования законодательства. Правильно организованная процедура списания помогает минимизировать потери и вести прозрачный учет движения товарно-материальных ценностей.