Письмо-заявление - это официальный документ, адресованный организации или должностному лицу с конкретной просьбой или заявлением. Рассмотрим правила его составления.
Содержание
Письмо-заявление - это официальный документ, адресованный организации или должностному лицу с конкретной просьбой или заявлением. Рассмотрим правила его составления.
Основные виды писем-заявлений
- Заявление о приеме на работу
- Заявление на отпуск
- Заявление об увольнении
- Заявление о предоставлении справки или документа
- Заявление на материальную помощь
Структура письма-заявления
1. Обязательные элементы
| Элемент | Описание |
| Шапка | Реквизиты адресата и заявителя |
| Заголовок | Слово "Заявление" |
| Основной текст | Суть просьбы или заявления |
| Дата | Дата составления |
| Подпись | Личная подпись заявителя |
2. Правила оформления
- Используйте официально-деловой стиль
- Излагайте информацию кратко и четко
- Указывайте конкретные даты и сроки
- Соблюдайте хронологию событий
- Избегайте эмоциональных высказываний
Образец письма-заявления
3. Пример оформления
Генеральному директору
ООО "Компания"
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 15 июля 2023 года по 28 июля 2023 года.
Дата: 01.06.2023
Подпись: _________
Дополнительные рекомендации
Для важных заявлений сделайте два экземпляра - один передайте в организацию, второй с отметкой о приеме оставьте себе. При необходимости приложите к заявлению подтверждающие документы.
