Как правильно выставить счет на товар

Оформление счета на товар является важным этапом в процессе продажи и требует соблюдения определенных правил. Рассмотрим порядок составления этого документа.

Обязательные реквизиты счета

• Номер и дата составления
• Реквизиты поставщика и покупателя
• Наименование товаров или услуг
• Количество и цена за единицу
• Общая сумма к оплате
• Условия оплаты и поставки

Пошаговая инструкция составления

1. Заполнение шапки документа

2. Оформление табличной части

1. Укажите порядковый номер позиции
2. Напишите точное наименование товара
3. Укажите единицу измерения
4. Заполните количество и цену
5. Рассчитайте сумму по каждой позиции

Особенности для разных ситуаций

Счет с НДС

• Выделите сумму НДС отдельной строкой
• Укажите ставку налога (20%, 10% или 0%)
• Приведите расчет суммы без НДС
• Упомяните номер свидетельства о постановке на учет

Счет без НДС

Способы выставления счета

Электронный документооборот

1. Через специализированные сервисы (СБИС, Контур)
2. По электронной почте в формате PDF
3. Через личный кабинет на сайте компании

Бумажный вариант

• Распечатайте на фирменном бланке
• Подпишите у руководителя и главного бухгалтера
• Поставьте печать организации (при наличии)
• Передайте курьером или почтой

Рекомендации по оформлению

Дополнительные сведения

• Укажите банковские реквизиты полностью
• Добавьте контактные данные ответственного лица
• Приложите спецификацию для сложных товаров
• Сохраняйте копии всех выставленных счетов