Виды документов предприятия

Документы предприятия представляют собой систему официальных бумаг, регулирующих деятельность организации. Рассмотрим основные виды и классификацию корпоративной документации.

Организационные документы

Распорядительные документы

• Приказы: По основной деятельности и по личному составу
• Распоряжения: Оперативные указания руководства
• Протоколы: Фиксация решений собраний и заседаний

Кадровая документация

Основные виды:

1. Трудовые договоры
2. Трудовые книжки
3. Приказы о приеме/увольнении/переводе
4. Графики отпусков
5. Личные карточки сотрудников

Финансовые документы

Договорная документация

• Договоры с контрагентами
• Дополнительные соглашения
• Протоколы разногласий
• Договоры аренды
• Трудовые соглашения

Важная информация

Все документы предприятия должны соответствовать требованиям законодательства и внутренним регламентам организации. Сроки хранения различных видов документации устанавливаются нормативными актами.

Техническая документация

1. Технические паспорта оборудования
2. Инструкции по эксплуатации
3. Регламенты технического обслуживания
4. Сертификаты соответствия

Внутренняя отчетность

Рекомендации

Для эффективного документооборота рекомендуется разработать номенклатуру дел предприятия, которая систематизирует все виды документов и устанавливает сроки их хранения.