Заявление на получение справки – это официальный документ, который подается в организацию для получения необходимой информации или подтверждения каких-либо данных. Правильное оформление заявления ускорит процесс его рассмотрения.
Содержание
Основные правила составления заявления
При написании заявления следует придерживаться следующих рекомендаций:
- Используйте официально-деловой стиль изложения.
- Указывайте точные и достоверные данные.
- Соблюдайте структуру документа.
- Пишите заявление разборчиво или набирайте на компьютере.
Структура заявления
Заявление на получение справки обычно включает следующие части:
- Шапка документа
- Название документа
- Основной текст
- Дата и подпись
Шапка документа
В правом верхнем углу указываются:
- Должность и ФИО руководителя организации
- Название организации
- Ваши ФИО и контактные данные
Название документа
По центру строки пишется слово "Заявление".
Основной текст
В тексте заявления следует указать:
- Просьбу о выдаче справки
- Цель получения справки
- Тип требуемой справки
- Дополнительные сведения, если необходимо
Дата и подпись
В конце документа ставится дата составления и личная подпись.
Образец заявления
Директору ООО "Пример" Заявление Прошу выдать мне справку о доходах за период с 01.01.2023 по 31.12.2023 для предоставления в налоговые органы. Дата: 15.01.2024 |
Советы по подаче заявления
- Составьте заявление в двух экземплярах
- На вашем экземпляре попросите поставить отметку о приеме
- Уточните сроки подготовки справки
- Узнайте, нужно ли прикладывать дополнительные документы
Правильно составленное заявление поможет вам получить необходимую справку в кратчайшие сроки.
